Constat
Robassist.com est né d’un constat simple:
Il est compliqué pour un artisan, une petite ou moyenne entreprise d’assurer elle-même ses obligations de contrôle de la conformité Fournisseurs, requises par l’URSSAF, par exemple. Et plus généralement, du suivi de l’ensemble des documents à validité restreinte (KBIS, attestation de vigilance URSSAF, certificats ou politiques RSE, certificats ISO ou autres, ECOVADIS, conformité alimentaire,…).
Ce processus n’a pas de valeur ajoutée pour l’entreprise mais peut lui coûter très cher en cas d’anomalie (amendes, pénalités, perte de certification, de clients,…).
Il est aussi chronopage et usant pour un Fournisseur de “perdre” son temps à envoyer les mêmes documents à chacun de ses Clients.
Or, dans son fonctionnement, toute entreprise est à la fois Cliente et Fournisseur. Robassist.com offre une solution adaptée aux deux cas.
Confier le maintien à jour de ce type de documents a une société tierce spécialisée permet de respecter ses obligations tout en s’affranchissant de cette tâche chronophage et en minimisant son niveau de risque.
Limites des solutions existantes
Des sociétés présentes de longue date sur le marché proposent ce type de service aux entreprises. Toutefois, les tarifs pratiqués et souvent les obligations d’interfaçage avec l’ERP de l’entreprise sont dissuasifs. En particulier lorsqu’on ne dispose pas d’ERP ou que l’on souhaite pouvoir changer de prestataire sans avoir à repayer une nouvelle interface. De même, la gestion de certains documents est parfois refusée.
Les services enrichis de ces prestataires font également monter très fortement la note. Par exemple, est-il absolument nécessaire de disposer d’une étude complète sur la solidité économique des partenaires avec lesquels on travaille au quotidien? Si nécessaire, il est possible de l’obtenir unitairement, pour une somme modique, sur différentes plateformes spécialisées.
La solution Robassist.com
Robassist.com a donc été construit pour revenir aux fondamentaux:
Proposer aux artisans et entreprises qui souhaitent juste assurer ce besoin, un logiciel de gestion de la conformité fournisseurs, réduit à sa plus simple expression.
Facile à mettre en oeuvre, simple d’accès via un site internet et de prise en main en raison de son ergonomie simplissime, le logiciel de gestion de la conformité fournisseurs Robassist.com devient alors la solution la plus efficace et la plus économique du marché.
Robassist.com s’adresse aussi bien aux Fournisseurs qu’à leurs Clients.
Bénéfices pour les Fournisseurs
Pour un Fournisseur, confier son KBIS et son attestation de vigilance URSSAF à Robassist.com, par exemple, lui permet de ne le faire qu’une fois, sans avoir à envoyer ces pièces à la demande de chacun de ses Clients. Ce service est gratuit pour le Fournisseur.
Bénéfices pour les Clients
Pour un Client, c’est se concentrer sur son activité sans avoir à demander, lorsqu’ils sont périmés, ces documents à chacun de ses Fournisseurs. Sans penser aux relances parfois nécessaires, aux vérifications et à l’archivage des documents en prévision des contrôles de l’URSSAF par exemple. Le service est facturé au rafraîchissement des documents suivis pour chaque Fournisseur associé.
Sécurité et confidentialité
Par construction, Robassist.com ne partage les documents confiés qu’avec les Clients avec lesquels le Fournisseur l’accepte. Ainsi, un document confié par un Fournisseur sera partagé un Client autorisé sans nécessairement l’être avec un autre Client qui le souhaiterait, si aucun mandat n’est dûment établi en ce sens auparavant.
Si la mécanique qui anime Robassist.com est adaptée au suivi automatisé de la gestion de la conformité Fournisseurs, elle l’est tout autant pour le suivi de tous les documents qui doivent être rafraîchis régulièrement (certificats ou politiques RSE, certificats ISO ou autres, ECOVADIS, conformité alimentaire,…).
Conclusion
Robassist.com est une solution développée par une petite société française bien au fait des tracas administratifs des chefs d’entreprise et qui propose de les soulager un peu dans une partie de leur gestion documentaire, ceci, à un prix extrêmement ajusté.